Prestação de contas de auxílios aprovados

Todos os auxílios aprovados pela CCP com verba CAPES/PROEX serão liberados em forma de reembolso, salvo casos excepcionais que exigirem a liberação do valor como adiantamento. Pedimos a todos os alunos com solicitações de auxílio aprovadas que passem na Seção de Convênios durante o horário de atendimento, para pegar todos os dados para emissão de documentos fiscais.

Após a realização do evento, informamos que o reembolso será concedido em conformidade com as regras a seguir:

1.    Nota fiscal deverá vir em nome do(a) coordenador(a) do projeto.

2.    Cupom fiscal ou recibo deverá conter o CNPJ do estabelecimento (não é valido conter no cupom bebida alcoólica, farmácia, quantidades abusivas). Deve ser individual. 

3.    Recibo de taxi deverá conter: CNPJ da empresa ou CPF e nome legível do condutor do veiculo, placa do veículo e o trajeto percorrido.

4.    Nota fiscal da hospedagem deverá ser individual e não será aceito recibo.

5.    O valor destinado a refeições não deverá ultrapassar o valor de R$ 60,00 por dia e não por refeição.

6.    A CAPES não autoriza o uso de cartão de crédito pessoal.

7.    A prestação de contas deverá ser feita ate 03 dias uteis após o retorno do evento, caso não seja feita a prestação de contas ou a devolução do dinheiro, não haverá novas liberações para outros eventos.

8.    Quando houver o pagamento de passagem aérea ou rodoviária, os cartões de embarque originais devem ser entregues na volta da viagem junto com os demais comprovantes.

9.    Apresentar cópia do trabalho e certificado de participação no evento.

10.  Para eventos internacionais  trazer o comprovante de cambio.

ATENÇÃO: Apresentação de documentos fiscais: nota ou cupom fiscal ou recibo ORIGINAIS - não adianta apresentar cópias.

A prestação de contas bem como a retirada dos cheques com o valor a ser reembolsado deverá ser feita, pessoalmente, na Seção de Convênios do IAG-USP, prédio ADM sala 301, durante o horário de atendimento. Deverá ser entregue também uma cópia do certificado de participação/apresentação.