Informações* sobre a Colação de Grau no IAG/USP

1. Conclusão do curso de graduação

De acordo com o artigo 63 do Estatuto da Universidade de São Paulo: "Para obtenção de grau acadêmico, o aluno deve cumprir um currículo, integralizando o número de unidades de créditos aprovado pelo CoG."

A matriz curricular de seu curso pode ser consultada no “Catálogo de Graduação”, que é entregue a todos os ingressantes na matrícula e também está disponível no site do IAG.

1.1 Procedimentos para a Solicitação de Colação de Grau

O Serviço de Graduação do IAG entra em contato, por e-mail, com todos os estudantes que estão em condições de concluir o curso durante o semestre vigente. Esse contato é feito na segunda metade do semestre para que os alunos respondam se têm a intenção de se formarem.

Caso você esteja em condições de se formar ao final deste semestre e não tenha recebido nenhuma informação, por favor procure o Serviço de Graduação (gradiag@usp.br)

Após esse contato, o Serviço de Graduação iniciará a contagem de créditos para verificar a situação do aluno. A conclusão dos créditos finais pode ser confirmada apenas após o final do semestre, com a publicação oficial das notas.

Informações sobre esses prazos podem ser encontradas no calendário da Graduação, publicado anualmente pela Pró-Reitoria de Graduação da USP e disponibilizado no Sistema Júpiter.

1.2 Diploma e colação de grau 

A colação de grau é um ato oficial e obrigatório para a outorga de grau aos alunos que concluíram o curso de graduação. Somente após a colação de grau é possível emitir o diploma de graduação.

Realizamos no IAG uma cerimônia solene de colação de grau ao final de cada semestre. A data é definida pela Comissão de Graduação e pela Diretoria do IAG, de acordo com os prazos do Calendário de Graduação da USP.

Os formandos que não têm disponibilidade de participar da cerimônia no dia escolhido podem solicitar a colação antecipada ou enviar um procurador na cerimônia de colação.

a) Colação antecipada - Formandos que não têm disponibilidade para participar da cerimônia solene ou que precisem do Certificado de Conclusão de Curso com urgência podem realizar a colação antecipada, marcada pelo Serviço de Graduação após a publicação das notas do semestre.

Observação: Formandos que realizaram sua colação de forma antecipada podem participar da cerimônia solene de colação de grau, se assim desejarem. Nesses casos, ele não participará do juramento, mas poderá ser chamado para receber um canudo (vazio) e posar para fotos.

b) Colação com procuração - Não havendo a disponibilidade de participar da colação antecipada ou da cerimônia de colação de grau, o formando pode ser representado por um procurador. Mais informações podem ser obtidas com o Serviço de Graduação.

c) Colação fora de época - Alunos que completaram todos os créditos necessários para a conclusão do curso, mas não tenham realizado a colação de grau nas datas de colação antecipada ou de cerimônia solene não podem receber seu Certificado de Conclusão de Curso.

Havendo necessidade de realizar a colação de grau fora das datas estabelecidas, o aluno deve procurar o Serviço de Graduação e aguardar deliberação da Comissão de Graduação do IAG.

1.3 Emissão do Diploma

Na colação de grau, seja em cerimônia solene ou não-solene, o formando recebe o Certificado de Conclusão de Curso e seu histórico escolar. O Certificado de Conclusão de Curso é um documento oficial que atesta que o formando completou todos os créditos necessários de seu curso de graduação.

O Diploma de Graduação da USP é um documento impresso em papel moeda, colorido, em tamanho A4 (orientação retrato). Sua emissão é posterior à colação de grau. Desde 2013, a USP também realiza a emissão de certificado oficial digital, com validade em todo o território nacional.

Importante: a USP não oferece a emissão paga do diploma em outros formatos ou suportes.

Esclarecimento a respeito de cobrança de taxas

O Ministério da Educação estabeleceu no artigo 32 da Portaria Normativa N°. 40, de 12 de dezembro de 2007 que: "A expedição do diploma considera-se incluída nos serviços educacionais prestados pela instituição, não ensejando a cobrança de qualquer valor, ressalvada a hipótese de apresentação decorativa, com a utilização de papel ou tratamento gráfico especiais, por opção do aluno."

O Conselho Nacional de Educação, no Parecer 11/2010, complementou que: "a expedição e o registro do diploma de curso superior devem ser considerados como ato indissociável, incluído nos serviços educacionais prestados pela Instituição de Educação Superior, não cabendo a cobrança específica de qualquer valor sobre o referido ato, exceto quando o aluno concluinte solicitar diploma que necessite de recursos gráficos especiais."

Sendo assim, e considerando que a colação de grau é obrigatória para a emissão do Diploma, não cabe qualquer tipo de cobrança do IAG aos formandos participantes ou não da cerimônia solene.

2. Cerimônia solene de colação de grau

Importante: o IAG providencia uma cerimônia de colação de grau em espaço de auditório, conforme as datas indicadas pela sua Comissão de Graduação. O Instituto não fornece serviços adicionais, como aluguel de becas ou decoração.

Caso os formandos tenham interesse em complementar a cerimônia solene de colação de grau, poderão se organizar para a contratação dos serviços desejados, incluindo-se o aluguel de becas, contratação de decoração, contratação de serviço profissional de mestre de cerimônias e de fotografia, confecção e compra de homenagens e presentes.

Nós do IAG podemos ajudar a integrar à cerimônia solene as atividades propostas e organizadas pelos alunos, mas não estamos autorizados a recolher valores.

Reforçamos que a adesão à contratação não é obrigatória, e que todos os alunos que completaram os requisitos para a conclusão do curso podem e devem participar da cerimônia de colação de grau.

2.1 Preparativos para a cerimônia de colação

A organização da cerimônia é realizada pelo Serviço Técnico de Comunicação e Apoio Institucional do IAG (eventosiag@usp.br), que estabelece contato direto com os formandos. Os formandos também podem optar por indicar uma comissão de formatura, que será responsável pela articulação com a Seção de Apoio Institucional para a inclusão de serviços adicionais à cerimônia.

Os formandos podem convidar familiares e amigos para prestigiarem a cerimônia. A depender do total de formandos e da capacidade do auditório, o IAG poderá restringir o total de convidados por formando.

2.2 Instruções para o dia da cerimônia

Os formandos deverão chegar ao local da cerimônia com antecedência de uma hora para a realização de fotos e para receberem as últimas instruções. Antes do início da cerimônia, os formandos são convidados a posarem para a foto de assinatura da ata. Não há código de vestimenta previsto.

Para a entrada no auditório, os formandos deverão se organizar em fila no saguão externo ao auditório, por curso e em ordem alfabética. A entrada é feita pelo corredor principal do auditório, após ser anunciada pelo mestre de cerimônias. As primeiras filas do auditório são reservadas aos formandos, que devem se sentar de acordo com a ordem da fila de entrada, para facilitar a entrega do Certificado.

A mesa da cerimônia de colação de grau é presidida pelo/a diretor/a do IAG ou seu/sua representante, que conferirá a outorga do grau aos formandos. Também compõem a mesa o/a presidente da Comissão de Graduação do IAG e os/as paraninfos/as, quando indicados pelos formandos.

2.3 Sobre a cerimônia de colação

São elementos obrigatórios da cerimônia de colação:

• a abertura da cerimônia pelo/a diretor/a do IAG ou por seu representante,
• o juramento, realizado pelos formandos de cada curso - Na cerimônia solene, um dos formandos do curso faz a leitura do juramento no microfone, e os demais formandos o repetem, em pé, com o braço direito estendido à frente do ombro. O juramentista é indicado pelos formandos durante a organização da cerimônia. O texto do juramento é fornecido aos formandos na cerimônia. 

  Obs.: Formandos que colaram grau antecipadamente mas optaram por participar da cerimônia já realizaram seu juramento. Eles não participam do juramento na cerimônia solene.

• a outorga do grau, realizada pelo/a diretor/a do IAG ou por seu representante - Após a leitura do juramento, os formandos permanecem em pé enquanto o diretor do IAG outorga o grau aos formandos, lendo os termos oficiais. 
• entrega de certificados e assinatura da ata - Durante a cerimônia de colação de grau, os formandos recebem um canudo contendo o Certificado de Conclusão de Curso e seu histórico escolar. Cada formando será chamado nominalmente pelo mestre de cerimônias, em ordem alfabética, e deverá subir ao palco. Cada aluno receberá o canudo das mãos do paraninfo. Após receber o canudo, o formando deve se dirigir à mesa lateral para a assinatura da ata.
  Obs.: Alunos que colaram grau antecipadamente mas optaram por participar da cerimônia também serão chamados ao palco, mas o canudo estará vazio. O formando pode posar para fotos na mesa do livro, mas não deverá assinar novamente.

São elementos opcionais da cerimônia de colação:

• a indicação de um/a professor/a paraninfo para cada curso, e seu respectivo discurso
• a indicação de um orador para a turma de formandos, e seu respectivo discurso
• a indicação de professores e servidores homenageados pelos formandos

Roteiro e mestre de cerimônia

A cerimônia de colação de grau do IAG segue um roteiro padrão. Caso os formandos tenham interesse em fazer inclusões na cerimônia, devem entrar em contato com antecedência com a Seção de Apoio Institucional.

A Seção de Apoio Institucional também providencia um/a mestre de cerimônias. Os formandos podem indicar um mestre de cerimônias próprio, desde que informado com antecedência.

Discursos

Recomendamos que o/a orador/a da turma leve uma cópia impressa do discurso.

Professores paraninfos e homenagens

O/a Paraninfo/a é o principal homenageado de cada curso. São professores que foram muito especiais para os formandos ao longo de sua trajetória na graduação. Havendo indicação de professor/a paraninfo/a, estes comporão a mesa de cerimônias e proferirão discursos.

Os formandos também têm a opção de indicar professores e/ou servidores como homenageados pela turma. Essa indicação representa o agradecimento dos formandos a todos os professores e servidores, representados pelo/a homenageado. Os homenageados não compõem a mesa e não apresentam discurso durante a cerimônia.

A entrega de presentes para paraninfos e homenageados é facultativa aos formandos.

Músicas e apresentações audiovisuais

São executados durante a cerimônia de colação de grau o Hino Nacional Brasileiro e o Hino da USP.

Os formandos podem sugerir músicas para outros momentos da cerimônia, como a entrada e a homenagem aos pais. Havendo interesse, recomendamos que os formandos procurem a organização da cerimônia o quanto antes, e entreguem os arquivos com antecedência mínima de três dias úteis.

Obs.: A exibição de apresentações audiovisuais, como slides com fotos dos formandos, é dependente dos recursos disponíveis no auditório.

Fotografias

O IAG realiza o registro fotográfico da cerimônia de colação de grau e disponibiliza o álbum para os formandos após a cerimônia. Adicionalmente, os formandos podem contratar serviço profissional de fotografia. 

Não há restrição para as fotografias de familiares e amigos, mas pedimos aos formandos que tenham atenção para não atrapalharem o andamento da cerimônia.

Orientações sobre becas

O uso de becas pelos formandos não é obrigatório. Caso os formandos decidam pelo uso de becas, devem providenciar o aluguel, entrega e distribuição das mesmas.

Em caso de uso de beca, os formandos iniciarão a cerimônia carregando nas mãos o capelo. O capelo somente será colocado na cabeça do formando pelo/a paraninfo/a, no momento da entrega dos certificados. Lembramos aos formandos que verifiquem se o capelo será devolvido à empresa ou adquirido pelo formando.

Recomendamos que alunos retirem paletós, blazers ou casacos antes de vestirem a beca.

Confraternização

O IAG oferece aos formandos uma cerimônia solene de colação de grau, e não uma festa de formatura. Para a realização de confraternização no Instituto, é necessário solicitar autorização à Diretoria do IAG. Todas as atividades referentes à organização de confraternizações são de responsabilidade dos formandos. Não é possível realizar confraternização em espaços de auditórios que não pertençam ao IAG.

*Estas são informações gerais sobre a colação de grau no IAG. Instruções adicionais podem ser acrescentadas de acordo com a especificidade de cada cerimônia.